Dokumenty, které slouží k výpočtu důchodu nebo potvrzení doby zaměstnání (mzdové listy, osobní spisy) nejsou archiváliemi, proto se ve státních archivech neukládají. Archiv proto neposkytuje podklady pro důchodové zabezpečení. Dle informace ČSSZ mohou žadatelé předložit členské průkazy ROH z daného období nebo doložit svědectvím 2 spolupracovníků.
Žadatelé se mohou také obrátit na:
a) likvidátory podniků, kteří jsou povinni zabezpečit uložení těchto dokumentů.
b) přímo na existující společnosti (jejich adresy zjistí na internetových stránkách ministerstva spravedlnosti – obchodní rejstřík) nebo na nástupnické organizace.
Výjimkou mohou být některé zemědělské podniky a lesní závody sídlící na území Středočeského kraje. V tomto případě pro bližší informace kontaktujte Mgr. Jiřího Smitku (jiri.smitka@soapraha.cz, 974 847 340), vedoucího 2. oddělení, případně pracoviště příslušného státního okresního archivu.